Vælg sprog
5-personer-taler

Kommende tilpasninger til "Arbejdstids-bekræftelse" i My Visma og Visma HR

Efter lanceringen af "Arbejdstidsbekræftelse" vil løsningen fortsat blive justeret og forbedret. Vi har udarbejdet en liste over kommende tilpasninger, som løbende bliver opdateret.

Se planlagte tilpasninger

Ordbog

Arbejdstidsmodal/-modulet

Navnet på den pop-up/dialogboks, der åbner sig ovenpå overblikket, hvor du også bekræfter din arbejdstid og registrerer afvigelser.

Arbejdsplan og fraværskalender 

En opsætning, der laves på den forventede normtid og arbejdstidspunkter. Se denne guide. 

Arbejdstidsoverblik

Siden der vises, når du vælger "arbejdstid" i menuen. Siden viser en liste over alle dine arbejdstidsbekræftelser og afvigelser. Herfra kan du oprette nye arbejdstider. 

Planlagte tilpasninger

En rapport over medarbejderes arbejdstid med indikation af stille og manuelle bekræftelser.
 

Det bliver muligt at sende notifikationer til medarbejdere, der ikke har bekræftet deres arbejdstid.

Medarbejder skal kunne registrere flere lønarter på samme dag – inkl. ens lønsarter.

Det skal være muligt for brugere at benytte virksomhedens egne fraværskoder som afvigelser i modalen.
 

Når man i My Visma-appen vælger en afvigelsestype, som har mulighed for at få tilvalgt et projekt, så skal der vises en projekt-vælger.

Udførte tilpasninger

Nogle brugere oplever problemer med at registrere plus-tid (på kode 888888) med kommatal, ifm. angivelse af arbejdstid. Dette gælder både Visma HR og My Visma-appen.

En workaround er at registrere på 888888 som en traditionel lønregistrering, ved at anvende siden Lønregistrering i Visma HR eller Arbejde-kategorien i My Visma-appen. Herefter kan der manuelt bekræftes arbejdstid, hvis det er påkrævet af arbejdsgiveren.

Udgivet 7. august
 

​Ved oprettelse af afvigelser i modalen skal bruger kunne registrere både en fraværsregistrering og en variabel lønregistrering på samme dag.

Eksempelvis barn syg om formiddagen - og overtid om eftermiddagen.

Udgivet 9. juli.

På siden Arbejdstid vises der – som det kendes fra andre sider – medarbejdernavn, medarbejdernr., og medarejderstatus (passiv, tiltræder, fratræder og fratrådt).

Udgivet 9. juli.

Fejler en eller flere registreringer i forbindelse med angivelse af arbejdetid i Visma HR, vil der vises fejlmeddelelser herom, der specifik nævner datoerne fejlene vedrører.

Udgivet 9. juli.

Når (fraværs)afvigelser registreres via siden arbejdstid, bliver der nu foretagt minimum- og maksimumvalidering heraf. Overskrides en grænse, informeres brugeren herom.

Udgivet 9. juli.

Medarbejdere, der er markeret som undtaget for arbejdsplanen, får en anden visning i modalen, når de skal bekræfte deres arbejdstid. I stedet for et forudfyldt felt, vil de selv kunne indtaste deres timer - i stedet for afvigelser. Det er fx nyttigt ved timelønnede, der ikke har en fast normtid og arbejdsplan. 

I kalendervisningen skal ugen starte med mandag fremfor søndag. 
 

Det er nu muligt at redigere de variable lønregistreringer, medarbejderen har lavet i arbejdstid.
 

Kolonnen "Bemærkning" i overblikket på siden arbejdstid i Visma HR er fjernet, da en arbejdstidsbekræftelse ikke kan have en bemærkning.

Udgivet 9. juli.
 

Afvigelse ift. arbejdstid ved registrering af ferie i feriedage og -timer bliver nu korrekt udregnet.

Udgivet 23. juli.
 

Logs for stort set alt relateret til arbejdstid fremgår i revisionssporet.

  • Ændringer til indstillinger på siden "Opsætning af koder".
  • Ændringer til indstillinger på medarbejder på fanen "Ansættelse".
  • Ændringer til arbejdstidsbekræftelser (oprettelse, redigering, samt sletning), både i Visma HR og My Visma-appen.

Udgivet 9. juli.

Nogle felter så ud til at kunne redigeres, selvom de i realiteten faktisk ikke kunne redigeres. Det er blevet tydeligjort, at disse ikke kan redigeres, ved visuelt at vise, at felterne er deaktiverede.

Udgivet 9. juli.
 

Korrekt opdatering af eksisterende fraværsregistreringer, som ændres via siden arbejdstid, sådan at de ikke splittes til 2 separate fraværsregistreringer.

Udgivet 9. juli.
 

Når en valgt afvigelsestype har mulighed for at få tilvalgt et projekt, bliver der vist en projekt-vælger.

Udgivet 9. juli.

Selv medarbejdere med et medarbejdernummer længere end 10 karakterer, formår nu at få efterlevet de arbejdstidsindstillinger der er sat for medarbejderen.

Udgivet 9. juli.

Tidligere registreringer foretaget under menupunktet "Fravær", skal fremgå som en registrering, når brugeren går ind og bekræfter arbejdstid under menupunktet "Arbejdstid" efterfølgende.
 

Roller med adgang til modulet 'Arbejdstid' skal kunne se overblikket over arbejdstidsbekræftelser på de medarbejdere, som de har adgang til i forvejen.
 
 

"888888" (plus-tid) var ikke tilgængelig i My Visma-appen.

Appen skal minimum være version 2032.
 

 Nogle brugere kunne ikke registrere på "888888". Det kan de nu.

Udgivet 11. juli.
 
kalender

Få overblik over kommende releases og systemvedligehold

For at give dig et bedre overblik og mulighed for at planlægge dit arbejde, har vi samlet kvartalets releases og og systemvedligehold for Visma Løn, Visma HR og My Visma i en kalender. 

Gå til driftskalender