Vælg sprog
Den 1. juli 2024 trådte de nye regler om tidsregistrering i kraft. Disse regler kræver, at medarbejderen registrerer den daglige arbejdstid for at sikre overholdelse af arbejdstidsreglerne. Arbejdstidsloven giver imidlertid mulighed for, at visse medarbejdere kan undtages registreringspligten. Disse medarbejdere kaldes “selvtilrettelæggere”.

Ny kendelse

Selvtilrettelæggerbegrebet er ikke entydigt eller udtømmende beskrevet i loven eller i praksis. En ny kendelse af 7. Januar 2025 har imidlertid bidraget til klarhed om, hvordan begrebet ”selvtilrettelægger” skal forstås i relation til arbejdstidsloven, og hvad arbejdsgivere skal være opmærksomme på i denne forbindelse.

Hvad er en selvtilrettelægger?

Selvtilrettelæggere er medarbejdere, der har en særlig grad af frihed til selv at organisere deres arbejdstid. De er undtaget fra pligten til tidsregistrering, hvilket stiller krav om en individuel vurdering af medarbejderens faktiske arbejdsopgaver og frihedsgrad.
Den nye kendelse har fastslået, at kun medarbejdere, der opfylder specifikke krav til selvstændighed og arbejdsorganisering, kan betragtes som selvtilrettelæggere. Det betyder, at det langt fra er alle medarbejdere, der kan falde ind under denne kategori. 
Eksempler på medarbejdere, der muligvis kan betragtes som selvtilrettelæggere, er højtstående ledere eller selvstændige forskere uden personaleansvar.

Individuel vurdering er nødvendig

Kendelsen understreger, at der skal foretages en konkret vurdering af den enkelte medarbejders arbejdsopgaver og graden af selvstændighed. Dette indebærer blandt andet:
  • Graden af frihed: Medarbejderen skal have en betydelig frihed til selv at planlægge og organisere sin arbejdstid.
  • Arbejdsopgavernes karakter: Medarbejderens arbejdsopgaver skal være så selvstændige, at det ikke er nødvendigt for arbejdsgiveren at følge op på, hvordan og hvornår opgaverne udføres.

Hvad siger juraen?

Undtagelsen for selvtilrettelæggere bygger på arbejdstidsdirektivets artikel 17, stk. 1. Ifølge denne bestemmelse kan medlemsstaterne fravige reglen om maksimalt 48 timers arbejdsuge, hvis medarbejderne selv kan bestemme, hvor længe de arbejder. EU-Domstolen og Kommissionen har desuden fastsat, at undtagelsen kun kan bruges i meget specifikke tilfælde og aldrig på hele medarbejdergrupper. I 2024 blev det understreget, at dette kun omfatter personer som fx højtstående ledere, erfarne advokater eller akademikere med betydelig selvstændighed. Derudover må undtagelsen kun bruges, når det er absolut nødvendigt.

Begrænset anvendelse af begrebet

Kendelsen har principiel betydning og sætter en grænse for, hvem der kan betragtes som selvtilrettelæggere. Arbejdsgivere kan ikke selv definere, hvordan begrebet skal forstås, og må sikre, at kategoriseringen af medarbejdere sker på baggrund af en grundig vurdering.
Ifølge kendelsen er det et temmelig begrænset antal medarbejdere, der kan falde ind under kategorien. Arbejdsgivere skal derfor være varsomme med at anvende betegnelsen og sikre, at beslutningen kan dokumenteres og begrundes ud fra objektive kriterier.

Hvad skal arbejdsgivere være opmærksomme på?

Kendelsen omhandler fortolkningen af en statslig overenskomst om arbejdstid, men er relevant for private og offentlige arbejdsgivere, da den bygger på arbejdstidsdirektivet, som også ligger til grund for den danske lovgivning.
Den nye kendelse markerer et vigtigt skridt i afgrænsningen af, hvad det indebærer at være selvtilrettelægger i henhold til arbejdstidsloven og der er med kendelsen kommet et skærpet fokus på arbejdsgiverens ansvar i forhold til korrekt kategorisering af medarbejdere.
Arbejdsgivere skal være opmærksomme på, at denne gruppe af medarbejdere er snæver og at arbejdsgivere ikke selv kan definere eller anvende betegnelsen efter eget skøn. Det kræver en individuel vurdering af medarbejderens arbejdsvilkår og grad af frihed til selv at organisere sin arbejdstid for at vurdere, om en medarbejder kan betragtes som selvtilrettelægger. 

Måske vil du også være interesseret i ...

Mand i sofa laver tidsregistrering

De nye lovkrav om tidsregistrering

Læs artikel
Mand udenfor med laver tidsreistrering

Få automatisk tidsregistrering

Læs om vores tidsregistreringsløsning
Kvinde med tablet registrerer tid

6 råd til at vælge det rette tidsregistrerings-system

Læs guide