Teknologien sætter menneskerne først hos GSV
GSV Materieludlejning anvender Visma Time til at holde styr på tidsregistrering og til at kunne leve op til EU’s krav om rapportering af bæredygtighed. Ifølge Peter Fritzbøger, kommerciel og digital direktør i GSV, ligger den største fordel dog i de dybere indsigter, der kan bidrage til at forbedre medarbejdernes trivsel.
Trivsel trumfer tidsbesparelser
”Mennesker før maskiner.” Det mantra står stærkt hos GSV, der i årevis med gode resultater har arbejdet med sikkerhed, trivsel og arbejdsmiljø. I 2023 vandt GSV arbejdsmiljøprisen i kategorien arbejdsulykker. Og det er da også medarbejdernes velbefindende, der står øverst på listen, når Peter Fritzbøger skal pege på fordelene i samarbejdet med Visma Enterprise om tidsregistrering:
”Visma Enterprise hjælper os med automatisk at registrere tid og fører det direkte over i vores lønkørsler. Det sparer os for en masse tid og bøvl. Men den største værdi ligger i de indsigter, vi kan bruge til at øge vores trivsel og sætte mennesker først. Vi kan anvende data fra tidsregistreringen til tidligt at fange tegn på usund arbejdsadfærd. Det kan være den timelønnede, der lægger en ekstra indsats i en travl periode og har brug for hjælp til at finde den rigtige balance, så det ikke går ud over familielivet eller helbredet. Eller det kan være at afsløre mønstre i vores sygefravær eller arbejdstid, der på andre måder får alarmklokkerne til at ringe. Vi kan give lederne nogle gode værktøjer til at lave en analyse, der gør at de kan løse udfordringer med trivsel, inden de vokser sig store.”
”I stedet for at blive sure over, at man skal tidsregistrere, så har vi valgt at fokusere mere på de muligheder, det giver os for at blive klogere på, hvad vi bruger vores tid på – og om vi kan bruge den smartere."
- Peter Fritzbøger, kommerciel og digital direktør i GSV
Fra compliance til klog brug af data
Med EU’s Corporate Social Reporting Directive (CSRD) skal de fleste virksomheder vænne sig til at rapportere langt mere struktureret om deres bæredygtighedsindsats – både når det gælder miljømæssige og sociale forhold. Og her er tidsregistrering en integreret del, når det handler om at dokumentere, at virksomheder ikke driver rovdrift på medarbejdernes tid. Direktivet har påkaldt sig kritik fra virksomheder og erhvervsorganisationer for at give danske virksomheder unødige administrative byrder. Helt så sort-hvidt ser GSV-chefen dog ikke på det:
”I stedet for at blive sure over, at man skal tidsregistrere, så har vi valgt at fokusere mere på de muligheder, det giver os for at blive klogere på, hvad vi bruger vores tid på – og om vi kan bruge den smartere. I første omgang har vi koncentreret indsatsen om de timelønnede, der i forvejen har registreret deres tid, men jeg kan sagtens se potentiale for også at kigge mere ned i data for de funktionæransatte. Dette er endnu et værktøj i den værktøjskasse, vi bruger til at sikre, at vores folk har det godt og dermed i sidste ende, at vi har succes som virksomhed. Det er jo vores medarbejdere, der giver den gode service til vores kunder.”
Vil være frontløbere på digitalisering
Som en del af samarbejdet med Visma Enterprise har GSV været med til at teste et nyt AI-værktøj, der kan lette godkendelsesprocesserne i forbindelse med tidsregistrering yderligere. Det er ikke tilfældigt, at GSV har været med til at gå forrest med at teste AI-løsninger:
”Vi er en meget digitaliseret virksomhed. Vi har for flere år siden digitaliseret vores kunderejse, og vi kører vores udlejningsforretning med en fuldkommen registrering af alle processer i forhold til fx transport, afmelding og klargøring. Alt kører i et fuldt digitaliseret flow, og NFC-chips på alt vores materiel sikrer, at vi har fuldstændig styr på forretningen.
Derfor var det naturligt for os at gå ind i en udviklingsproces som denne med Visma Enterprise, hvor vi er med til at skubbe til grænserne for, hvordan digitale værktøjer kan gøre en forskel for vores virksomhed og dermed også i sidste ende for vores kunder,” forklarer Peter Fritzbøger.
Corporate Sustainability Reporting Directive
Et EU-direktiv der indeholder nye og mere omfattende krav til bæredygtighedsrapportering, som er implementeret i den danske årsregnskabslov fra 2024. CSRD har betydning for hele virksomhedens værdikæde fordi underleverandører og samarbejdspartnere skal kunne levere data til den virksomhed, der er omfattet rapporteringskravene.
Ingen ESG uden digitalisering
Ud over at bruge digitale værktøjer til at understøtte virksomhedens indsats på den sociale dimension af ESG – ved at styrke trivslen – så har GSV og Peter Fritzbøger en ambition om at være med til at rykke byggebranchen fremad på E’et: Den miljø- og klimamæssige dimension. 90 % af virksomhedens CO2-belastning ligger ifølge Peter Fritzbøger ude hos kunderne. Derfor har GSV en vigtig opgave i at klæde kunderne på til at tage bæredygtige valg – og samtidig gøre det nemt for dem at leve op til ESG-rapporteringskravene:
”Byggebranchen kan godt have svært ved at omstille sig. Nye maskiner er dyre, og hvad nu hvis man står ude på en mark med en elektrisk maskine og løber tør for strøm…? Vi ser os selv som en oplagt hjælper i forhold til den omstilling, fordi vi kan gøre det bæredygtige materiel mere tilgængeligt, men også fordi vi gennem apps og portaler til vores kunder kan hjælpe med at sikre, at de har godt overblik over deres CO2-forbrug. Vi kan ikke sige ESG uden samtidig at sige digitalisering. Uanset om det gælder sociale eller miljømæssige forhold, så er teknologi helt afgørende for at skabe fremdrift,” slutter Peter Fritzbøger.
Kontakt os
Vil du have en minimeret administrativt arbejde og frigivet mere tid til medarbejdertrivsel ligesom GSV? Udfyld formularen, så tager vi en uforpligtende snak om, hvordan tidsregistrering med Visma Time styrker jeres forretning.
Drejer din henvendelse sig om support, kan du finde mere info her