Rekrutteringssystem
Find de rigtige kandidater med Visma EasyCruit
Tiltrækning, rekruttering og onboarding af nye medarbejdere er en kunst, som de fleste virksomheder ønsker at mestre. Nøglen til succes er et intuitivt rekrutteringssystem, som gør arbejdslivet lettere for din HR-afdeling, og som sikrer at dine kandidater får den bedste oplevelse med at søge job hos dig.
Kan I huske tiden før rekrutteringsværktøjer?
Selvfølgelig kan I det. For det er ikke mange år siden. Jobansøgninger kom ind via email. De blev printet og delt rundt på kontoret. Hvilke ansøgere skulle I have til samtale? Og hvem skulle I slet ikke have ind? Siden er der sket meget.
Rekrutteringsprocessen bliver digitaliseret, optimeret og professionaliseret – til gavn for både ansøger og virksomhed. Her kommer Visma EasyCruit rekrutteringssystem ind i billedet.
Med et rekrutteringssystem finder I sikkert de rigtige kandidater
Med Visma EasyCruit foregår hele rekrutteringsprocessen i et GDPR-compliant rekrutteringssystem. Fra oprettelse af jobopslag til den endelige, digitale underskrift. Så glem alt om tidskrævende processer med e-mails, PDF'er og print. Nu får I endelig et enkelt og sikkert rekrutteringsværktøj, der sparer tid, og som giver kandidaten den bedst mulige oplevelse.
Adgang forbudt for uvedkommende
Hvordan vil du gerne have, at andre behandler dine jobansøgninger? Præcis, med diskretion. Med Visma EasyCruit rekrutteringssystem får I fuldt overblik over jeres rekrutteringer, og det er enkelt at håndtere, hvilke medarbejdere der har adgang til de personfølsomme informationer. Nøglen er systemets intuitive bruger-rettighedsstyring, som gør det muligt at sætte døre op med adgang forbudt-skilte på.
Lad rekrutteringssystemet gøre arbejdet
En rekrutteringsproces er meget mere end kaffemøder og jobsamtaler. Det ved I alt om. Der skal udvikles og opsættes jobannoncer på diverse jobportaler. De bedste kandidater udvælges og evalueres blandt de mange ansøgere. I skal vurdere og ansætte den rigtige kollega – og give afslag til de hundredevis af potentielle talenter, der ikke fik jobbet. Det tager timevis at klare manuelt.
Med Visma EasyCruit rekrutteringssystem får I automatiserede processer, smarte værktøjer og brugevenlige skabeloner, der kan klare administrationen på få minutter. Med en stømlinet rekrutteringsproces kan I skabe bedre resultater og oplevelser for både HR og kandidaterne.
Glæd jer til Visma EasyCruit rekrutteringssystem
Med vores rekrutteringsværktøj opnår I en lang række fordele. Alle de funktioner og værktøjer, som systemet understøtter er udviklet på med fokus på at optimere hele rekrutteringsprocessen for ledere, ansøgere og nye medarbejdere.
Her er seks af de funktioner, vores mange brugere er ekstra glade for.
Et online rekrutteringssystem minimerer fejl
Der er mange fordele ved at automatisere rekrutteringsprocessen. Eksempelvis kan I effektivisere arbejdet og få tid til andre og mere spændende opgaver.
En anden gevinst er, at risikoen for fejlslagne rekrutteringer bliver mindre. For mindre manuelt arbejde betyder færre forbigåede talenter – og det gør nye medarbejdere gladere og giver alle kandidater en god oplevelse med at sende en ansøgning til jeres virksomhed.
Kan jeres proces håndtere flere rekrutteringer?
... eller mange ansøgere? Genkender du den situation, hvor et af jeres stillingsopslag bliver så populær, at det skaber en udfordring for jeres rekruttering?
Med EasyCruit rekrutteringssystem får I en masse nye muligheder for at interagere med kandidaterne til jeres ledige stillinger. Smarte funktioner såsom brugervenlige skabeloner, autosvar med enkel kommunikation, rapporter og digitale kontrakter gør det let at administrere mange rekrutteringer og ansættelser på en gang.
Talenter sammenligner jeres rekruttering med andre
Kandidater bruger diverse jobportaler og sociale medier, herunder især Linkedin, til at vurdere og sammenligne kvaliteten af jeres rekruttering med andre virksomheder. Netop derfor er det vigtigt, at jeres rekruttering understøtter den gode kandidatoplevelse - hvis ikke kan det skade jeres brand.
Kan I genkende dette i jeres rekruttering?
"Jeg tror, at vi fik 300 ansøgninger, som skulle håndteres manuelt. Det tog jo evigheder, og det kunne jeg godt se, at vi ikke kunne klare. Derfor besluttede vi os for, at vi måtte have et rekrutteringssystem, der kunne hjælpe os."
Anne-Louise Winther, HR Partner, Metroselskabet og Hovedstadens Letbane
Download guide
7 gode råd til din rekrutteringsproces
I må ikke vakle, når du skal bejle om de dygtigste profiler. Og I skal skille dig ud. Fejler jeres rekruttering, risikerer I at miste de gode talenter til jeres konkurrenter.
Opret stamdata automatisk i rekrutteringssystemet
Tillykke. I har fundet og ansat den helt rigtige kandidat. Nu skal I oprette medarbejderen i jeres lønsystem og påbegynde onboarding. Eller … det sker faktisk automatisk. EasyCruit rekrutteringssystem integrerer med Visma Løn og Visma HR, så medarbejderes stamdata automatisk bliver overført og oprettet. På den måde undgår I dobbeltarbejde – og at lave manuelle tastefejl.
Få en frustrationsfri arbejdsdag med My Visma
Ingen kan klare alting selv. Det gælder også for førende rekrutterings-software. Derfor er Visma EasyCruit en del af My Visma. Med My Visma kan I samle jeres løn- og HR-løsninger i én suite – og opnå en frustrationsfri og effektiv arbejdsdag takket være integrationerne mellem de forskellige løsninger.
Find den rigtige kandidat sammen
Med EasyCruit rekrutteringssystem kan I invitere kollegaer til at evaluere mulige kandidater på den intuitive evalueringsplatform. Det smarte er, at jeres kollegaer – fx ledere – ikke skal oprettes som bruger i rekrutteringssystemet for at få adgang til kandidaternes ansøgninger og CV. Og GDPR? Sådan sikrer rekrutteringssystemets brugervenlighed, at I ansætter de rigtige profiler med den rette erfaring til jeres ledige stillinger. Evalueringsplatformen er naturligvis GDPR-compliant i henhold til ISAE 3000-rapporten.
Skab et sikkert miljø
Sikkerheden i jeres rekrutteringssystem skal være i top. Derfor skal I benytte Visma Connect for at logge ind i Visma EasyCruit. Visma Connect tilbyder en meget stærk adgangskodepolitik, som opfylder nutidens krav til udviklingen af sikre adgangskoder.
Et rekrutteringssystem der taler mange sprog
Særligt vores internationale kunder er glade for denne feature i deres rekruttering. EasyCruit rekrutteringssystem understøtter mange forskellige sprog, hvilket gør det enkelt at håndtere ansøgerne på tværs af landegrænser. På den måde er jeres rekruttering sammenhængende og strømlinet på tværs af markeder Dette letter både interne arbejdsgange og styrker indtrykket af jeres arbejdsplads.
Skab et godt førstehåndsindtryk
Jeres kommende kollegaer stiller krav til jer – ligesom I gør til dem. Så hvordan ser I ud med kandidatens øjne? Visma EasyCruit rekrutteringssystem er WCAG 2.0-compliant, hvilket betyder, at designet er imødekommende og let at finde rundt i. Det letter naturligvis interne processer, men måske endnu vigtigere; det er en vigtig del i at skabe et godt førstehåndsindtryk af jeres virksomhed.
Kontakt os
Tag første skridt mod en smartere og mere effektiv rekruttering. Udfyld formularen, så tager vi en uforpligtende snak om, hvordan Visma EasyCruit styrker jeres forretning.
Drejer din henvendelse sig om support, kan du finde mere info her