Vælg sprog
Mand kigger på telefon

Spar tid og penge med digital rejseafregning

Registrer udlæg, kørsel og køb på firmakort på få sekunder med Visma Acubiz.


Acubiz_logo_crop

 

3 fordele ved digital rejseafregning

Fordelene ved at automatisere håndteringen af alt fra diæter til private udlæg er mange. Se selv herunder, hvordan både medarbejder, manager og lønbogholder kan drage fordel.

telefon

Nem registrering for medarbejder

Registrer udlæg, kørsel eller diæter på få sekunder. Slip samtidig for bøvlet med at gemme og aflevere krøllede kvitteringer.
trykskærm

Skaber overblik for manager

Godkend medarbejderens registreringer med få klik. Få samtidig et godt overblik over alle udgifterne.
to-mennesker-udveksler-penge

Sparer tid for lønbogholder

Det er muligt at integrere Acubiz med Visma Løn og jeres økonomisystem, så alle udgifter kan blive udbetalt hurtigt og bogført automatisk.

Så let er det

 

mand arbejder med computer

Fokuser på dét, I er bedst til

Jeres medarbejdere er ikke produktive, mens de glatter gamle kvitteringer ud. Den travle finansafdeling kan også bruge tiden bedre end på manuelt tastearbejde. Med Acubiz får I mere tid, så I kan fokusere på det, som I er bedst til.

 
mand kører bil

Registrér nemt din kørsel

Èn af de ting, som brugerne er ekstra glade for ved Acubiz, er den digitale kørebog. Den betyder nemlig, at I ikke skal tænke på at udregne, hvor langt I kører. I kan enten vælge at registrere  kørslen automatisk via GPS eller indtaste manuelt på Google Maps. Det er nemt, og du går ikke glip af kørselsgodtgørelse. Funktionen virker i overensstemmelse med kravene fra SKAT.

Det er meget tid at spare ved at digitalisere jeres manuelle håndtering af udlæg. Faktisk kan I reducere arbejdstiden med op til 75 % ifølge vores undersøgelser.

God økonomi i glade medarbejdere og effektive processer

Artboard 33

Undgå manuelle fejl med automatiske integrationer

Artboard 38 (1)

Få overblik over udlæg i realtid

Artboard 30

Reducer tidsforbrug og omkostninger

Artboard 134

Slip for frustrationer og bøvl

to personer køber kaffe

Med Visma Løn-integrationen passer pengene

Acubiz er fuldt integreret med Visma Løn. Det gør jeres arbejde lettere. Når I har oprettet udgiftstyper, klarer systemerne resten. Det betaler sig.

to personer drikker kaffe

Effektiviser bogføring med ERP-integration

Med Acubiz kan registreringer nemt overføres automatisk til jeres ERP-system eller anden finance-løsning. Det giver en lang række fordele. Eksempelvis bliver det både lettere og hurtigere at bogføre, ligesom I reducerer risikoen for fejl.

to personer holder møde

Spænd IT-sikkerhedsselen

Når I håndterer udgifter på farten, skal der være styr på IT-sikkerheden. Derfor har Acubiz en ISAE 3402 type 2 certificering, hvilket er jeres garanti for, at vi følger førende internationale standarder. Derudover arbejder Acubiz’ dedikerede sikkerhedsspecialister kontinuerligt på at styrke sikkerheden af jeres data. 

mand smiler på balkon

Overholder seneste lovgivning

Der er mange nye regler og regulativer at holde styr på. Bare rolig, vi gør det for jer. Acubiz lever altid op til den gældende lovgivning. Vi har styr på alt lige fra godtgørelser, skatteregler, bogføringslov og de nyeste regler for diæter. Samtidig kan Acubiz også konfigureres til at overholde jeres firmapolitikker, så I kan have styr på jeres kerneforretning.

Født i skyen

Få det bedste ud af moderne teknologi med Acubiz. Løsningen er 100 % cloud-baseret og bygger på de nyeste og bedste værktøjer og features. I har derfor altid adgang til en stabil, opdateret og hurtig softwareløsning, der digitaliserer og automatiserer udgiftens rejse – fra det øjeblik, den opstår, til det øjeblik, den bliver bogført.

kvinde på gågade

 

Kontakt os

Vil du også have hurtig, nem og enkel rejseafregning? Udfyld formularen, og lad os tage en uforpligtende snak om, hvad digital rejseafregning kan gøre for jeres virksomhed.

Drejer din henvendelse sig om support, kan du finde mere info her

 

Ring til os

Send os en mail

Find en medarbejder