6 måder, My Vismas all-in-one-løsning gør din arbejdsdag lettere
1. Et samlet sted til alt dit HR- og løndata
Forestil dig at have ét samlet sted, hvor alt data om dine medarbejdere bor. Med My Visma skal du kun arbejde ét sted, når du skal vedligeholde data. Al medarbejderdata bor sikkert i skyen, og vi indretter altid My Visma, så det passer specifikt til de enkelte ledere og medarbejdere.
Når data er samlet ét sted, taler det bedre sammen. Dataindsigt på tværs af al jeres HR- og lønarbejde vil med garanti give gensidig merværdi. My Visma er altså et godt eksempel på, hvordan 2+2 i visse tilfælde kan give 5.
“My Visma er en fantastisk helhedsoplevelse, som Visma Enterprise har skabt, der gør, at alle deres systemer er integrerbare. Det vil også sige, at de taler sammen i forhold til data, som giver os sparet tid”, forklarer Mette Tropp Hoffmann, der er lønansvarlig i Van Mossel.
2. Registrér og godkend forkølelse og ferie på farten
Manuelle processer behøver ikke være årsagen til, at du skal skynde dig igennem din frokost. Drop de krøllede kvitteringer, slet de unødvendige excelark og sig farvel til fraværsbureaukratiet. Det kan gøres hurtigere, smartere og uden menneskelige fejl ved at samle løsningen i ét system.
Med My Visma kan fravær, ferie, udlæg og flextimer registreres direkte fra smartphonen. Som leder kan man hurtigt godkende og få det fulde overblik over aktiviteterne blandt sine medarbejdere, og bogholderi og HR kan slappe af, velvidende, at der er styr på arkiverne.
My Visma fås selvfølgelig som app
Med appen kan du gemme lommeregneren væk. Du får nemlig et komplet og opdateret overblik over dine ferie- og fraværsdage.
3. It's a match! Et HR- og lønunivers, som tilpasses dine behov
Et HR- og lønsystem skal kunne favne samtlige roller på arbejdspladsen. Funktioner, adgange og ansvar skal tilpasses, så det passer forretningens enkelte bruger.
Et af mange eksempler på en tilpasset løsning er i Visma HR. Her kan I let håndtere dokumenter, som kun er relevante for jeres type virksomhed. Dette kan være alt fra lønforhold, pensionsaftaler og arbejdsvilkår helt ned til specifikke certifikater, oversigter for arbejdstøj og kursusregistreringer.
Alle vores kunder har en unik kombination og setup af My Visma. Løsningen indeholder alle legoklodserne inden for HR- og løn, men hvordan systemet samles, bliver styret af den manual, vi udarbejder i dialog med vores kunder.
4. Glem GDPR-hovedpine: My Visma sikrer compliance
Persondata medfører et ansvar, som kan få de fleste til at ryste i bukserne og miste overblikket. Vi oplever stadig mange, som håndterer dele af lønnen i excelark, styrer deres rekruttering via mail, og som opbevarer information på medarbejdere på usikre drev - og det duer bare ikke længere…
Med My Visma håndteres persondata stort set af sig selv. Vidste du f.eks., at du i My Vismas rekrutteringssystem, EasyCruit, kan opbevare data på kandidater og overføre kontrakter uden at skulle tænke på compliance? Alle My Vismas løsninger foregår nemlig i et sikkert system, som opbevarer og sletter persondata jf. GDPR-reglerne, uden at du skal skænke det en tanke.
5. My Visma frigør ressourcer, så du kan håndtere hængepartierne
En af de frustrerende dele af digitaliseringen er, at man udmærket godt kan kende til best-practice-processer, og samtidig kan man være bremset af systemer og låst fast i gamle arbejdsgange. Med My Visma er dette problem fortid - ligesom nogle af dine systemer sikkert bør være... Alle My Vismas løsninger ligger sikkert i skyen, hvilket giver nem og hurtig adgang til forbedringer og add-on løsninger. Det er derfor, at vi kan sammensætte en skræddersyet My Visma-løsning, hvor du kan få dækket alle områder af HR og løn.
My Visma frigør ressourcer og fjerner manuelle frustrationer. Så bliver der endelig tid til at optimere og arbejde målrettet med områder såsom rekruttering, rejseafregning, HR-analyser, refusion og talentudvikling.
6. Et HR- og lønsystem, hvor du bliver holdt i hånden hele vejen
Måske er du allerede bekendt med et af vores systemer, eller måske er du ny i My Visma-familien. Ligegyldigt hvad din relation til Visma er, så får vi dig trygt og effektivt i gang med din løsning.
Vi evaluerer konstant på vores løsninger, er altid i dialog med vores kunder. Og så tager vi vores egen medicin, da vi selv er brugere af vores systemer.
Vi har derfor god erfaring med at onboarde folk på deres specifikke pakkeløsning, og vi forsøger altid at blive en bedre partner at danse med. Vi holder jer altid opdateret om vores næste trin, vi lytter til jer og mærker jeres behov, og så følger vi jer tæt i processen under og efter dansen. Sådan får vi sammen mest muligt ud af af samarbejdet.
Vi har skabt et My Visma kit, så I har alt nødvendigt materiale til at informere interessenter og forberede arbejdspladsen på den nye løsning.
Kontakt os
Er I klar til at digitalisere jeres HR- og løn?Udfyld formularen, så tager vi en uforpligtende snak om, hvordan I styrker jeres forretning.
Drejer din henvendelse sig om support, kan du finde mere info her