mit.dk erstatter e-Boks
Fra 2. juli 2022 modtog jeres medarbejdere automatisk modtage deres lønseddel i mit.dk i stedet for e-Boks. Derfor har vi samlet den information, der er vigtig for dig, så du bedst muligt kan informere dine kolleger.
Vi opdaterer løbende siden og FAQ'en her, så hold endelige øje
Se webinaret Hent præsentationen fra webinaret
mitBasic - det skal du vide
Husk
- At du kan finde information til dine kolleger om overgangen til mit.dk her - vejledning og breve
- Holde øje med siden her, hvor vi løbende opdaterer bl.a. FAQ.
Vigtige datoer
- 2. juli - Visma Enterprise overgik til mit.dk
- August 2022 - vi åbnede for mitBasic - bliv klogere på mitBasic
Information til jeres medarbejdere
Det er vigtigt, at I får informeret jeres medarbejdere om mit.dk. For at de kan få adgang til deres lønseddel, skal de nemlig have aktiveret deres mit.dk konto.
Vi har udarbejdet et brev, som I kan benytte til at informere medarbejderne. Brevet findes på både dansk og engelsk og kan hentes via links herunder.
Husk, at det også er muligt at indsætte en tekst på lønsedlerne. Hvis du ikke allerede ved hvordan, så følg vejledningen her.
Hent flyer/poster
Webinar om mit.dk
Her kan du se eller gense vores webinarer om overgangen til mit.dk.
Optagelse 1. juni Optagelse 5. april
Hvis du ønsker præsentationerne, hvor du kan finde diverse links omkring mit.dk, så kan du finde dem her.
Præsentation fra webinar den 1. juni
Præsentation fra webinar den 5. april
FAQ
e-Boks
Logoer og afsendernavn
Lukker I helt ned for e-Boks? add
Vi har pt. ikke planer om at lukke for muligheden for at benytte e-Boks. mit.dk kan ikke fravælges, så ønsker I levering i både e-Boks og mit.dk, så skal I tilkøbe e-Boks. Læs mere.
Vil vil gerne beholde e-Boks, hvordan gør vi det? add
Tilkøb af e-Boks sker i webshoppen.
Hvad koster e-Boks? add
P.t. er prisen 2,54 kr pr. transaktion, og du skal være opmærksom på; at der tilmeldes en hel arbejdsgiver ad gangen. Det er altså ikke muligt at tilmelde enkelte medarbejdere. Læs mere om tilmelding til e-Boks.
Hvorfor skal vi betale dobbelt, hvis vi ønsker at fortsætte med e-Boks? add
Det er to forskellige underleverandører til os, og e-Boks er ikke længere vores foretrukne valg. Derfor er leveringen i e-Boks en ekstraomkostning for os. Al udvikling af kommende services og ydelser vil fremover ske med henblik på mit.dk. Derfor anbefaler vi også, at I prioriterer mit.dk, da denne løsning også indeholder en række nye fordele.
Hvornår skal vi senest bestille e-Boks for at være sikre på levering i både e-Boks og mit.dk, når I overgår til mit.dk? add
Fristen for bestilling af e-Boks med garanteret levering ved overgangen til mit.dk er overskredet. Du kan dog stadig bestille e-Boks via webshoppen. Læs mere.
Hvad sker der, hvis vi IKKE tilkøber e-Boks? add
Hvis I ikke tilkøber e-Boks, så modtager jeres medarbejdere kun lønsedlen i mit.dk.
Hvor lang er bindingsperioden for tilkøb af e-Boks? add
I kan opsige jeres aftale om levering i e-Boks med løbende måned +30 dage.
Kan man tilkøbe e-Boks for en enkelt medarbejder? add
Nej, det er ikke muligt at tilkøbe e-Boks for én enkelt medarbejder. e-Boks kan kun tilkøbes på arbejdsgiverniveau for alle medarbejdere.
Lukker e-Boks helt ned på et tidspunkt? add
Selve e-Boks som løsning lukker ikke ned, men Visma Enterprise overgår til at bruge mit.dk. Ønsker I levering i e-Boks, skal det tilkøbes. Læs mere.
Hvordan håndterer vi unge medarbejdere, der modtager lønsedlen i e-Boks via forældrefuldmagt? add
Med overgangen til mit.dk skal disse medarbejdere tilmeldes mitBasic. Hvis I har tilkøbt e-Boks vil lønsedlen dog stadig blive leveret her også. Når medarbejderen fylder 15 år og får adgang til mit.dk, vil historiske lønsedler også kunne findes her.
Kan vi selv vælge afsender navn i mit.dk? add
Ja, det kan I. Det betyder, at jeres virksomhedsnavn vil fremgå i mit.dk indbakken. I kan også få jeres logo med i indbakken på mit.dk - det kalder vi jeres SenderID. Hvis I ikke sender os logo og input til afsendernavn, vil Visma stå som afsender. Læs hvordan du får logo og afsender navn med.
Hvordan får vi logo ud for vores afsendernavn i mit.dk? add
Logo er en del af jeres SenderID i mit.dk, og I kan få det på ved at følge denne vejledning. Husk at I også kan få afsendernavn i indbakken.
Hvad er SenderID? add
SenderID er betegnelsen for logo og afsendernavn i mit.dk indbakken og på email notifikationen. Der er gratis for jer at få logo og afsendernavn. Se hvordan.
Hvad sker der hvis vi ikke sender jer input til SenderID? add
Hvis vi ikke modtager logo og/eller afsendernavn til SenderID fra jer, så vil det være Visma, der står som afsender.
Kan vi få logo på lønsedlen? add
Ja, I kan ligesom i dag få jeres virksomheds logo på lønsedlen, og det er gratis. I skal dog bestille det igen, selvom I allerede har det i dag. Følg vejledningen.
Koster det noget at få virksomhedsnavn og logo i mit.dk og på lønsedlen? add
Nej, det er gratis at få logo og afsender i indbakken samt på lønsedlen. Se, hvordan du bestiller det.
Vi har allerede logo på lønsedler - skal vi bestille det igen? add
Ja, I skal indsende jeres logo igen ud fra de nye specifikationer. Vejledning finder I her.
Bliver logo vist i farver? add
Ja, begge logoer vil blive vist i farver i både SenderID og på lønsedlen.
Vi har flere CVR-numre. Kan vi så få forskellige logoer på SenderID? add
Det kommer an på hvilke CVR-nummer, der er koblet til arbejdsgiveren. Hvis I har flere arbejdsgivere, men alle er under et og samme CVR-nummer, så kan I kun vælge ét SenderID.
Har I derimod flere arbejdsgivere med individuelle CVR-numre, så kan der kobles forskellige SenderID til hvert CVR-nummer.
Angivelsen af CVR-nummer i filnavnet til SenderID-logo afgører altså, hvilket arbejdsgiver logoet tilkobles.
Kan vi se en prøve af vores logo på lønsedlen? add
I vil ikke få tilsendt en test af jeres lønseddel med logo, men vi kvalitetssikrer alle logoer ved modtagelsen.
Er der begrænsning på længde af virksomhedsnavn i SenderID? add
Der er en begrænsning i selve visning af virksomhedsnavnet i indbakken. Det betyder, at virksomhedsnavnet begrænses med 3 prikker (…), hvis navnets længde overstiger den tilladte bredde. Det er ikke begrænset af X antal karakterer, da der er forskel på størrelsen af enkelte karakterer.
Generelt
Hvorfor skifter I til mit.dk? add
Det gør vi bl.a. for at kunne tilbyde jer en fremtidssikret og innovativ løsning med mange muligheder, hvilket vi kan med mit.dk.
Kan vi fravælge mit.dk? add
Nej, det er ikke muligt at fravælge mit.dk til levering af digitale lønsedler.
Hvad hvis vores medarbejdere ikke vil benytte mit.dk? add
Lønsedlerne vil altid blive sendt til mit.dk, men du kan som kunde i Visma Enterprise tilkøbe e-Boks samtidig med mit.dk. Det betyder en ekstra omkostning for dig som kunde på arbejdsgiverniveau. Læs mere om tilkøb af e-Boks.
Kan jeg få tilsendt lønsedler med posten? add
Nej, denne løsning er blevet udfaset.
Hvornår får jeg adgang til mit.dk? add
Den 21. marts 2022 fik alle borgere over 15 år adgang. Læs mere på mit.dk.
Jeg kan ikke komme på mit.dk - hvad gør jeg? add
Hvis du har brug for hjælp til mit.dk, kan du kontakte på mit.dk's kundeservice. Læs mere på mit.dk/brug-for-hjaelp.
Er mit.dk det samme som mit.id? add
Nej, mit.id og mit.dk er ikke det samme. Mit.id vil erstatte nem.id og er en log-in løsning til brug på både private og offentlige hjemmesider. Mit.dk er en platform til digital post.
Hvordan kan vi informere vores medarbejdere? add
Visma stille en brevskabelon på hhv. dansk og engelsk til rådighed, som I kan benytte som information til jeres medarbejdere. Derudover findes der også en poster. Se mere her.
Findes mit.dk på både dansk og engelsk? add
Ja, brugeren kan selv vælge sprog i opsætningen.
Kan medarbejdere få både e-mail og sms notifikation? add
Det vil kun være muligt at få e-mail notifikation og push-beskeder om ny lønseddel i indbakken. SMS er ikke en mulighed.
Kan vi se lønsedler fra før 2.-3. juli 2022 i mit.dk? add
Nej, der vil ikke være en overførsel af tidligere lønsedler til mit.dk.
Vi har udenlandske medarbejdere uden mit.id/nemid - hvordan gør vi med dem? add
Mit.dk har en løsning, som hedder mitBasic. Det kan benyttes af medarbejdere uden mit.id/nemid. Medarbejderen skal selv oprette sin mitBasic konto på mit.dk/mitbasic.
Hvordan gør vi med unge medarbejdere? add
Mit.dk har en løsning, som hedder mitBasic. Det kan benyttes af medarbejdere uden mit.id/nemid. Medarbejderen skal selv oprette sin mitBasic konto på mit.dk/mitbasic.
mitBasic
Med mit.dk bliver det muligt at levere digitale lønsedler til unge medarbejdere under 15 år og udenlandske ansatte, som ikke tidligere kunne få disse i e-Boks. Den nye løsning hedder mitBasic, og skal oprettes af medarbejderen selv.
Bemærk: mit.dk er kun for personer over 15 år. Du kan læse mere i brugervilkår for henholdsvis mit.dk og mitBasic
mitBasic er åbnet for oprettelse. Vejledning i brugen af mitBasic til jeres medarbejdere, finder du herunder.
Sådan aktiveres mitBasic i Visma Løn, Visma HR og via Decentral indlæsning - VEJLEDNING
Hvem skal benytte mitBasic? add
mitBasic er for unge under 15 år og personer, som ikke har et dansk CPR-nummer.
Ifølge mit.dk's brugervilkår må unge under 15 år IKKE benytte mit.dk - læs mere her
Vilkår for brug af mitBasic kan du læse her
Er mitBasic tilgængelig på både web og app? add
Nej, mitBasic kan kun tilgås via web.
Bliver mitBasic tilgængeligt på både dansk og engelsk? add
Ja, men sproget afhænger at indstillingerne på brugerens enhed eller browser, så er dette indstillet til engelsk, vil mitBasic-kontoen blive vist på engelsk. Ønskes sproget ændret, så skal enhedens sprog ændres.
Hvornår kan man oprette en mitBasic konto? add
mitBasic er åben for oprettelse på mit.dk/mitbasic
Vi har medarbejdere, som ikke ønsker at logge på mit.dk. Kan vi benytte mitBasic til dem? add
Ja, hvis I har medarbejdere som af den ene eller anden årsag ikke ønkser at benytte mit.dk/MitID, så kan disse oprette en mitBasic konto. Der vil dog stadig blive afleveret en lønseddel til mit.dk, så hvis medarbejderen en dag aktiverer denne, så kan også historiske lønsedler findes der.
Kan forældre få adgang til unge medarbejderes (under 15 år) lønsedler via mit.dk? add
Nej, det vil ikke være muligt for forældre at få adgang til ungmedarbejderes lønsedler via mit.dk. Den unge medarbejder skal i stedet oprette en mitBasic konto på mit.dk/mitbasic.
Hvordan kommer man ind på mitBasic? add
Linket til mitBasic er mit.dk/mitbasic.
Hvilken e-mail skal medarbejdere benytte til mitBasic? add
Vi anbefaler, at medarbejdere opretter deres mitBasic konto med en privat e-mail, så der ikke opstår problemer ved et evt. jobskifte.
Er mitBasic en sikker løsning? add
Ja, for at benytte mitBasic skal brugen logge på med e-mailadresse og kodeord samt en en verifikationskode via Google Authenticator appen.